Före upphandling – beslut och planering
Det här är fasen där styrelsen lägger grunden. Slarvar man här blir det dyrt senare.
- Inventera trapphusens skick – fota varje uppgång, notera slitage, sprickor, gulnade tak.
- Gå tillbaka till tidigare besiktningsprotokoll och underhållsplan.
- Fastställ budget och finansiering (underhållsfond, lån, höjda avgifter?).
- Bestäm omfattning: bara målning, eller även belysning, dörrar, postboxar, golv?
- Bestäm ambitionsnivå: lägstanivå (likadant som idag), modernisering eller karaktärsbevarande renovering.
- Ta ett tydligt styrelsebeslut – protokollför.
- Informera medlemmar tidigt på medlemsmöte eller via informationsbrev.
Under upphandling
- Ta in minst 3 offerter från etablerade målerier.
- Kontrollera F-skatt, ansvarsförsäkring och referenser (be om 2–3 färdiga trapphusprojekt).
- Be alla offerter specificera samma omfattning – annars går de inte att jämföra.
- Be om produktnamn, glans och fabrikat på färgsystemen.
- Be om förväntad livslängd och underhållsplan.
- Be om etappplan (hur många trapphus åt gången, tidplan).
- Be om kommunikationsplan mot boende.
- Räkna LCC per år, inte bara investering. Läs mer i artikeln om livslängd och LCC.
- Granska betalningsplan – undvik stora förskott.
- Teckna skriftligt avtal med tydlig leveransbeskrivning.
Före byggstart
- Boka startmöte med entreprenören 2–3 veckor innan.
- Sätt upp tydlig informationsskylt vid varje port med tidplan, etapper och kontaktperson.
- Skicka ut boendeinfo – brev i låda + anslag + ev. digital kanal.
- Bestäm rutin för avfallshantering (var ska målarens skräp stå?).
- Bestäm tillfälliga lösningar: hur ska barnvagnar förvaras under arbetet?
- Kontrollera att tillgång till el och vatten finns för entreprenören.
- Säkerställ åtkomst till källare, vind och tekniska utrymmen om dessa ingår.
- Plocka bort tavlor, anslagstavlor, eller överenskommen demontering.
Under arbetet
- Ha en utpekad styrelsekontakt mot entreprenören – inte alla i styrelsen ringer.
- Veckomöte eller veckorapport – kort statusuppdatering.
- Var ute i trapphusen själv – gå runt och titta.
- Dokumentera eventuella tilläggsbeställningar skriftligt.
- Hantera klagomål från boende snabbt – informera tillbaka inom 1–2 dagar.
- Kontrollera att golvskydd och dammhantering följs.
- Säkerställ att postutdelning, sophämtning och hemtjänst kan ta sig fram.
Efter arbetet
- Genomför slutbesiktning – gå igenom varje trapphus med entreprenören och en oberoende besiktningsman om budget tillåter.
- Notera anmärkningar skriftligt med foton.
- Sätt deadline för åtgärd av anmärkningar (oftast 2–4 veckor).
- Håll inne slutbetalning tills anmärkningar är åtgärdade.
- Be om garantitider skriftligt (vanligen 2 år enligt AB-villkor, 5 år för dolda fel).
- Informera boende att arbetet är klart – tacka för tålamodet.
- Skapa en uppföljningspunkt i styrelsekalendern: 6 månader, 1 år, 2 år.
Dokumentation att spara i föreningens pärm
- Färgkoder, fabrikat, produktnamn och glans för varje yta.
- Datablad och säkerhetsdatablad för använda produkter.
- Skiktuppbyggnad (grund, mellan, topp) per yta.
- Garantibevis och slutbesiktningsprotokoll.
- Fakturor och betalningsbekräftelser.
- Bilder före, under och efter – uppdelat per trapphus.
- Underhållsplan med bättringsintervall (år 3, 6, 9 etc.).
- Kontaktuppgifter till entreprenör för garantiärenden.
Den här pärmen är guld värd för nästa styrelse om 5–10 år. Spara digitalt också.
Behöver styrelsen mall eller hjälp med upphandling? Hör av er till oss – vi tar fram en checklista anpassad till just er förening.
Förarbete – checklistan som avgör slutresultatet
Den vanligaste orsaken till att en trapphusrenovering inte håller är inte färgen, utan förarbetet. Bocka därför av förarbetet som en egen punkt i checklistan: tvätt och avfettning av samtliga ytor, skrapning av lös färg, spackling av sprickor och hål, slipning samt dammsugning innan grundning. Kontrollera också att gamla ytskikt är vidhäftande – limfärg och kritande ytor måste bort helt, annars flagnar den nya färgen.
Notera i protokollet vilka ytor som kräver extra åtgärder: putslagningar, rostskydd på räcken, träarbeten kring dörrar och sockelparti. Andrés Måleri redovisar förarbetet som egna rader i offerten så att styrelsen kan jämföra anbud på lika villkor.
Utrustning, skydd och etablering
Fråga alltid vilken utrustning entreprenören tar med sig, och skriv in svaret i checklistan. Ett trapphusprojekt kräver normalt rullställning eller trappställning som är anpassad efter trappans lutning, dammsugare med HEPA-filter kopplad till slipmaskin, dammskydd med zip-dörr mellan våningsplan, heltäckande golvskydd och avfuktare eller punktutsug under vinterhalvåret.
Kontrollera också etableringen: var förvaras material, hur skyddas hiss och entré, och hur märks nymålade ytor upp så att boende inte tar i dem under torktiden. Det är den typen av detaljer som avgör hur projektet upplevs.
Väder, säsong och tidsåtgång
Trapphusmålning görs inomhus och kan utföras året om, men säsongen påverkar planeringen. Under vinterhalvåret blir torktiderna längre eftersom vädring är svår, och ventilationen behöver kompletteras. Under sommaren är fler medlemmar bortresta, vilket underlättar produktionen men kräver att informationen går ut tidigare.
Räkna med cirka två till tre veckor per port för ett trapphus på fem till sex våningar, inklusive förarbete och torktid. Skriv in tidplanen i checklistan som ett spann och kräv veckovis avstämning med arbetsledaren.
ROT-avdrag och ekonomi i checklistan
Punkten som oftast glöms bort: ROT-avdraget gäller arbete i den egna bostaden och kan inte användas för föreningens gemensamma ytor. Trapphuset ägs av föreningen och renoveringen finansieras via underhållsfond eller budget. Skriv det tydligt i beslutsunderlaget så att inga felaktiga förväntningar sprids bland medlemmarna.
Bocka även av vad som är tillval och inte: namntavlor, belysning, nya golvytskikt och eventuella snickeriarbeten. Andrés Måleri lämnar fast pris efter kostnadsfri besiktning, med 5 års garanti som standard.
Trapphus i miljonprogrammet har ofta gammal latexfärg på betongväggar, vilket kräver noggrann avfettning före målning – vi hanterar dem löpande vid trapphusmålning i Nacka.
Etappindelningen styrs av att trappan måste vara framkomlig varje kväll, inte av hur snabbt färgen torkar – vi hanterar dem löpande vid vår trapphusrenovering i Salem.
Kittfalsar på kopplade tvåglasfönster från före 1970 går att renovera om virket är friskt — byte behövs sällan – vi hanterar dem löpande vid fönstermålning i Malmö.